总务处副处长工作职责
水电维修、物资采购管理
总务处是学院教学秩序、生活秩序的保障部门,负责学院教学、生活设施、设备的正常运行,负责食品安全监管、医疗卫生服务的职能部门,根据总务处的职责任务,总务处分管水电维修、物资采购管理的副处长具有以下职责。
一、协助处长加强本部门的内部管理。对本部门的职工进行思想教育、政治教育、业务教育和纪律教育,不断提高本部门职工的综合素质。
二、协助处长联系与协调都江堰市相关部门的,从源头上保证学院水、电、气正常供应。
三、负责学院维修工程方案制定,技术支持;协助完成施工队伍的确定;负责施工过程中工程质量、进度的监督、管理;负责工程造价的控制。
四、负责学院各变电所管理、校内输电线路、公共教学、生活用电设施、设备的日常管理维护,确保线路与设备的正常运行。
五、负责学院房屋、道路、办公及学生生活用设施的维修、保养。
六、协助处长做好学院校内自来水供水管网及地下采水供水设施的日常运行管理与维护、维修。
七、协助处长做好学院排污设施设备日常管理、维护,确保校园排污及污水处理的正常运行。
八、负责学院日常教学办公用品、环境卫生使用工具、实验实习耗材、水电维修材料等物资的招标、采购、分配、供应和物资管理。
九、负责新生入学、毕业生离校等后勤物资的保障,协助离校师生校产回收及理赔工作。
十、协助处长做好对学生公寓热泵系统托管单位的监管,监督执行托管外包合同,按月与托管单位结清热水相关费用,协助处理热水使用纠纷。
十一、负责全院水、电、气表的查抄、制表工作;按时向相关部门上缴费用等工作。
十二、协助处长做好全院教职工公积金管理工作。做好全院公积金的缴费、信息变更、提取等工作。
十三、负责全院能源消耗数据汇总,并按时向四川省教育厅公共机构能源管理平台上报数据。
十四、遵守党风廉政建设的各项规定,严格按学院制定的各项规章制度履行相关职责;做好对本部门职工党风廉政建设规定和有关法律法规的教育工作。
十五、积极探索学院后勤保障工作专业化、精细化、智能化、标准化管理模式,不断完善后勤保障工作的制度、规范、流程,稳妥推进现代大学后勤保障体系建设。
十六、完成学院领导交办的其它工作。