处长(主任)职责
1.牵头推进本部门年度目标任务的实施。牵头拟订本部门年度工作目标责任书,明确责任人与完成时限,开展目标自评;做好部门临时工作任务的分解;指导督促部门员工推进目标任务;开展部门目标自查工作。
2.牵头做好学校规划编制工作。组织部门人员学习并带头贯彻执行国家、地方有关发展规划的法律法规和政策。牵头拟订学校规划编制工作方案。牵头起草并完善学校事业发展规划。组织开展学校各项规划论证工作。配合党政办督促学校各项规划的实施。
3.积极推进学校制度建设工作。完善学校制度建设流程与评审标准;年初草拟下达全校各部门年度制度建设任务;年内牵头开展制度论证工作;年末牵头对各部门制度建设任务完成情况进行考核。
4.牵头开展相关政策法规研究工作。根据学校需要,组织相关人员收集、研究各级各类政策法规,为学校党政决策提供上位依据和参考建议。
5.牵头开展校内外专题调研活动。根据学校需要,组织力量到校内外开展专题调研活动,牵头起草调研报告,为学校改革发展重大事项的决策提供参考建议。
6.牵头推进本部门各项制度建设工作。提出部门年度制度建设任务,讨论拟订部门规范性、职责性制度,参与相关制度的论证并对制度进行完善。
7.审核完善学校向上级报送的改革发展信息和综合改革报告。
8.出席学校安排的各类会议,向学校领导汇报部门相关工作情况,与其他部门建立互助协作关系。
9.组织召开部门内部各类会议,做好部门人员的教育管理与各项考核工作。
10.牵头开展与上级、地方及兄弟院校相关部门的联系、交流活动。
11.完成上级有关部门和学校领导交办的其他工作。
处长助理职责
1.协助处长草拟部门职能职责相关制度。
2.协助处长拟订部门年度工作要点,草拟部门年度诊改报告初稿。
3.协助处长做好学校规划编制与实施监测工作,具体承担各项规划论证、草拟学校事业发展规划阶段性诊改报告等工作。
4.协助处长推进学校制度建设。参与拟订学校制度框架体系、草拟学校制度建设管理办法,负责下达各部门年度制度建设任务并对完成情况进行考核;根据处长安排参与部分部门制度初稿的初审工作。
5.草拟法治宣传教育方案,提出年度法治宣传教育计划,牵头开展相关法治宣传教育活动,根据处长安排牵头办理学校相关法律专项工作。
6.协助处长做好部门人员、资产管理,牵头开展部门相关采购工作。
7.完成处长临时交办的其他工作。
目标管理干事职责
1.负责编印下发年度部门目标责任书。收集各综合职能部门对全校各部门下达的年度目标任务;对各部门的目标任务进行初审,保证党政年度重点工作任务实现。
2.规范草拟、及时发布目标管理设置、评审、考核等工作环节的文件。
3.开展部门目标贡献分值评审工作。建立完善目标评审专家库;牵头做好专家抽取与培训工作;指导协调相关人员按时、公正做好预审、年终复核等评审工作;做好目标预审、复核情况的公示工作;提出目标考核奖惩建议方案。
4.牵头开展目标过程督查工作,规范撰写目标督查报告。
5.牵头做好目标管理信息系统的管理服务工作。
6.牵头拟订目标管理工作相关流程。
7.根据工作进展情况提出修订目标管理制度的建议。
8.规范管理学校目标管理工作相关纸质、电子档案。
9.负责部门召开的各项会议的记录,及时撰写会议纪要。
10.做好部门资产管理与经费报销工作。
11.完成部门负责人安排的其他工作任务。
综合管理干事职责
1.联系法律顾问审核各部门提交的合同,根据法律顾问的意见对相关合同进行审签。
2.联系法律顾问处理学校各类法律事务。
3.做好学校相关法律事务的档案管理工作。
4.拟订法律事务方面的工作流程。
5.每月按时收集编写、报送学校改革发展信息,对各部门改革发展信息情况进行考核。
6.及时起草学校教育综合改革报告初稿并向上级报送。
7.每季度收集编印一期高职教育改革信息。
8.配合部门负责人做好学校制度建设相关辅助工作。
9.协助部门负责人做好政策研究与校内外专题调研工作。
10.牵头做好部门工作信息撰写、年鉴资料撰写提供、资料归档等工作。
11.协助部门负责人起草发布各项通知信息。
12.完成部门负责人安排的其他工作。